Le Huddle Room sono i "Riccioli d'Oro" delle sale riunioni: non così grandi e formali da soffocare la creatività, ma non troppo piccole perché un team possa svolgere il proprio lavoro. E mentre sono perfette nel facilitare la collaborazione, è importante notare che non sono "un'altra sala riunioni" quando si tratta di implementare la videoconferenza.
Questi spazi di collaborazione ad hoc hanno esigenze uniche per quanto riguarda la tecnologia AV e la progettazione delle sale, ma molte organizzazioni allestiscono gli spazi di aggregazione utilizzando un approccio unico che crea un'esperienza non ottimale. Se vuoi massimizzare la produttività nelle tue Huddle Room, dai un'occhiata a queste sette migliori pratiche per attrezzare piccoli spazi per una collaborazione ottimale.
- Semplicità. Se la tecnologia di collaborazione è complicata, i dipendenti non la utilizzeranno. Assicurati di implementare dispositivi audio/video che offrano semplicità plug-and-play e opzioni flessibili di condivisione dei contenuti via cavo e wireless. Evita di creare una versione in miniatura della sala riunioni con complessi telecomandi a più pulsanti, troppi elementi che ingombra il tavolo da conferenza, necessariamente piccolo, o una massa intricata di cavi sotto il tavolo.
- Campo visivo. Il campo visivo (FOV) della vostra camera huddle room deve corrispondere alle caratteristiche fisiche dello spazio. Le stanze Huddle sono spesso più ampie di quanto siano profonde, con tavoli spinti contro il muro per massimizzare lo spazio di seduta, quindi una telecamera FOV standard a 90 gradi non catturerà tutti i presenti nella stanza. Scegliere un grandangolo 120 gradi, telecamera di alta qualità per garantire che anche quelli più vicini alla telecamera possono essere visti.
- Posizionamento della fotocamera. Troppo spesso, le telecamere sono posizionate sopra il display o sul tavolo sottostante, creando un effetto innaturale in cui le persone nella stanza non sembrano mai entrare in contatto visivo con l'estremità più lontana. Considerare la possibilità di sollevare il display di 6 pollici per consentire il montaggio della fotocamera sotto il display, utilizzando supporti VESA, all'altezza approssimativa degli occhi per le persone sedute attorno al tavolo. Infine, assicuratevi che la vostra fotocamera sia posizionata in modo che possa catturare le persone, sia che siano sedute attorno al tavolo o in piedi sul retro della stanza - senza torsi senza testa!
- La qualità audio. Mentre il video offre enormi vantaggi durante la collaborazione, la qualità audio è la cosa più importante. Se non riuscite a sentirvi l'un l'altro, non potete lavorare in modo efficace. Non accontentatevi di un "audio abbastanza buono". Scegliete invece una soluzione con elementi audio di alta qualità progettati per l'uso in spazi ridotti. I microfoni beamforming, la cancellazione dell'eco e la soppressione del rumore faranno un mondo di differenza nell'esperienza di collaborazione complessiva.
- Posizione delle periferiche. Quando si tratta di collaborazione, le persone sono solo una parte dell'equazione. Assicuratevi che gli strumenti nella vostra stanza non solo vengano sfruttati, ma siano visibili anche a coloro che si trovano in fondo alla stanza. Periferiche come le lavagne bianche dovrebbero essere posizionate strategicamente in modo che il sito remoto abbia una visione completa per una collaborazione produttiva.
- Design della stanza. Proprio come non si suppone di indossare plaid o strisce sulla fotocamera, ci sono alcune considerazioni di design quando si attrezza la sala riunioni. Considera le pareti come un colore diverso dal bianco - anche un grigio tenue è un grande miglioramento. Sarete sorpresi di quanto più vivaci saranno le vostre stanze in mezzo alla confusione, una volta che avrete perso le pareti bianche. Cercate di evitare il disordine visivo nella linea di vista della telecamera, specialmente se è alto al centro del tavolo o se c'è un'opera d'arte occupata sulla parete posteriore.
- Ambiente della stanza. Scegliete uno spazio con superfici riflettenti minime e assicuratevi che ci sia una buona illuminazione per le videochiamate. Una buona illuminazione significa anche un'illuminazione uniforme: Angoli scuri, troppa retroilluminazione o la luce diretta del sole che entra dalle finestre possono rendere difficile distinguere volti ed espressioni. Allo stesso modo, dotare la stanza di moquette che riducono il rumore e, se possibile, di rivestimenti murali acustici per garantire un'acustica ottimale
Fonte: http://www.ravepubs.com/
