Una delle soluzioni che si è rivelata molto efficace è stata quella di utilizzare soluzioni di video communication e collaboration invece di utilizzare le risorse aziendali per le spese di viaggio.
Di seguito sono elencati 9 motivi per cui vale la pena valutare servizi di video conference e quali benefici ne deriveranno per voi e la vostra azienda.
- Ridurre le spese di viaggio, aumentare la produttività. Quando le aziende inviano i dipendenti a riunioni con i clienti, sessioni di formazione ecc. hanno bisogno di pagare per il biglietto aereo, carburante, alloggio e cibo e alla lunga queste spese possono essere anche ingenti. Per ridurre i costi che accompagnano i viaggi d'affari, una soluzione rapida è quella di usare soluzioni di video comunicazione. Quando si utilizza una soluzione di conferenza web, non sarà più necessario lasciare l'ufficio per poter avere una riunione con i clienti o partecipare a una sessione di formazione. Questo vi permetterà anche di dedicare più tempo e concentrarvi sul vostro lavoro, contribuendo così ad aumentare la produttività complessiva dell'azienda.
- Nessuna necessità di apparecchiature complicate. Quando si decide di utilizzare la soluzione di video conference, non è necessario utilizzare apparecchiature particolarmente complicate. Con le conferenze web, è possibile organizzare facilmente riunioni, inviare sondaggi, condividere file e ottenere risultati in tempo reale.
- Riduzione delle distanze. Molte aziende si stanno espandendo e stanno aprendo nuove filiali in diverse località. Anche se questo è un segno di successo, può anche essere molto difficile per queste aziende di lavorare insieme. Per fortuna, la conferenza web permette ai dipendenti di fare brainstorming e di lavorare insieme su un'attività. A differenza delle telefonate, che possono creare confusione a causa della mancanza di comunicazione visiva, le conferenze via web consentono ai partecipanti di vedersi e parlare come se si fosse uno davanti all’altro evitando così fraintendimenti e di lavorare in modo più efficiente su una determinata attività.
- Portata più ampia. I servizi di chiamata in conferenza online consentono all'azienda di ottenere una copertura più ampia in meno tempo. Non importa se avete bisogno di mostrare i vostri servizi e prodotti a un cliente, incontrare potenziali clienti o formare i dipendenti, una soluzione di web conference vi permetterà di adattarsi a tutte queste situazioni nel minor tempo possibile.
- Video chiamate On Demand. Le soluzioni di Web Conferencing offrono la possibilità di registrare l'intera riunione o sessione. Questo è estremamente utile soprattutto quando è necessario rivedere la riunione per riferimento futuro o se un partecipante richiesto non è riuscito a partecipare alla riunione.
- Partecipa senza lasciare la tua postazione. Una delle parti migliori delle conferenze web è il fatto che non è necessario alzarsi e lasciare la scrivania. È sufficiente accendere il computer, partecipare alla riunione della conferenza online e partecipare alla discussione.
- Maggiore partecipazione. Poiché i partecipanti richiesti potranno partecipare alla discussione senza dover lasciare la propria scrivania e usare il proprio computer, potranno avere il proprio schermo di visualizzazione. Questo permette loro di essere più coinvolti e più concentrati sulla riunione.
- Rispetto dell'ambiente. Poiché le conferenze online sono effettuate online e i file necessari possono essere condivisi elettronicamente, la frequenza dei viaggi e l'uso della carta sono ridotti.
- Riunione immediate. Quando c'è un urgente bisogno di tenere una riunione, è molto più facile farlo online, perché non è necessario prenotare una sala e le persone possono semplicemente partecipare alla riunione, indipendentemente da dove si trovino.
