Lavorare a distanza non è più un tabù, infatti sempre più imprenditori scelgono di dare la possibilità di lavorare da remoto.
Ci sono vantaggi distinti per avere team remoti, come avere accesso a un pool di talenti più ampio, evitando le spese di un ufficio di grandi dimensioni e alimentando una maggiore produttività.
Per ottenere il massimo dal vostro team remoto, tuttavia, lo stesso team ha bisogno di avere tutte le informazioni rilevanti - e alcune pepite d'oro di consigli - a loro disposizione.
Come rendere reale la collaborazione da remoto
Comunicare e collaborare con il vostro team è fondamentale, ma questo è particolarmente vero per i dipendenti che lavorano da remoto. Dopo tutto, non puoi semplicemente andare alla loro scrivania per porre loro una domanda o risolvere un malinteso. Non si riesce ad avere le informazioni sulle loro motivazioni e sulle loro abitudini che si raccolgono ogni giorno lavorando fianco a fianco.
Quindi, come potete comunicare e collaborare efficacemente con i membri del team che non si trovano nelle vostre immediate vicinanze? In primo luogo, guardatevi allo specchio e rafforzate le vostre capacità di comunicazione in modo da riuscire a spiegarvi in modo chiaro e conciso.
Ciò include l'apprendimento per identificare gli strumenti giusti per ogni forma di comunicazione specifica, dalla posta elettronica alle videoconferenze.
Assicuratevi che ogni canale di comunicazione abbia uno scopo e che il vostro team sappia come usarlo; cercate di tenere occasionalmente riunioni di persona o team building per mantenere un'atmosfera collegiale e mantenere un senso di cameratismo di squadra. Incoraggiate il vostro team a porre domande e a sollevare dubbi.
Anche altri strumenti tattici possono essere utili. Il calendario e gli strumenti di gestione devono essere semplificati e accessibili a tutto il team, in modo da poter pianificare le riunioni e monitorare la produttività di più fusi orari. Tenere in considerazione i fusi orari quando si programmano le riunioni; se un dipendente non può partecipare, registrare la riunione in modo che sia accessibile in un secondo momento.
Fornire le informazioni di contatto o un elenco del personale. Questo elimina l'intermediario, permettendo ai membri del team remoto di andare direttamente alla fonte. Consenti al tuo team di accedere a file e software rilevanti e condividere tutto, dalle dichiarazioni di missione aziendali ai piani a lungo termine. Assicurare che i membri del vostro team remoto stiano ancora assorbendo la cultura della vostra azienda è fondamentale per un lavoro coerente e per la fidelizzazione e l'impegno dei dipendenti.
Dare più potere ai dipendenti dando loro maggior autonomia.
Se, ad esempio, avete assunto uno specialista dei contenuti per il sito web della vostra azienda, questa è la sua responsabilità. Lei sta producendo contenuti scritti per il tuo blog e aiutando il vostro team di marketing a sviluppare vendite collaterali. Consegnare le redini, vuol dire semplicemente assicurarsi che il lavoratore remoto stia effettivamente facendo il lavoro che è stato assunto per fare. Potenziarlo mettendolo nelle condizioni di essere sempre raggiungibili - evitando al tempo stesso essere stabilmente in ufficio - stimolerà una maggiore produttività per entrambi.
Una volta che i lavoratori remoti sono a bordo, è anche necessario fornire loro linee guida e procedure. Assicuratevi che ogni canale di comunicazione abbia uno scopo e che il vostro team sappia come usarlo; cercate di tenere occasionalmente riunioni di persona o ritrovi per mantenere un'atmosfera collegiale e mantenere un senso di cameratismo di squadra. Incoraggiate il vostro team a porre domande e a sollevare dubbi.
Anche altri strumenti tattici possono essere utili. Il calendario e gli strumenti di gestione devono essere semplificati e accessibili a tutto il team, in modo da poter pianificare le riunioni e monitorare la produttività di più fusi orari. Tenere in considerazione i fusi orari quando si programmano le riunioni; se un dipendente non può partecipare, registrare la riunione in modo che sia accessibile in un secondo momento.
Fornire le informazioni di contatto o un elenco del personale. Questo elimina l'intermediario, permettendo ai membri del team remoto di andare direttamente alla fonte. Consenti al tuo team di accedere a file e software rilevanti e condividere tutto, dalle dichiarazioni di missione aziendali ai piani a lungo termine. Assicurare che i membri del vostro team remoto stiano ancora assorbendo la cultura della vostra azienda è fondamentale per un lavoro coerente e per la fidelizzazione e l'impegno dei dipendenti.
I lavoratori remoti possono raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata?
Anche i lavoratori più esperti lottano per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Non entrando e uscendo dall’ufficio, i lavoratori remoti tendono a lavorare troppo, non troppo poco. Non c'è una chiara divisione tra il loro spazio di casa e il loro spazio di lavoro. Questo può alla fine portare al burnout, che non è buono né per voi né per loro.
Si può lavorare contro questa tendenza! Non assegnando più lavoro di quanto i lavoratori remoti possano gestire in un periodo di tempo assegnato e incoraggiandoli ad allontanarsi di tanto in tanto. L'unico modo per scoprire se questo si verifichi è quello di comunicare con loro frequentemente in modo da poter misurare se lo stiano facendo. È anche possibile utilizzare gli strumenti di monitoraggio temporale per vedere quanto tempo stanno effettivamente lavorando su un'attività, e quindi pianificare di conseguenza.
Limitare le distrazioni
I lavoratori a distanza lottano ogni giorno con priorità poco chiare e distrazioni costanti. Siate empatici mentre risolvono questo problema. Può comportare qualche prova ed errore, ma se li guidi, i membri del tuo team otterranno questo patch.
Per guidare la tua squadra nella giusta direzione per quanto riguarda le priorità e le distrazioni, incoraggia la tua squadra a mantenere le loro liste degli impegni brevi. Questo dovrebbe includere solo due o tre obiettivi per la giornata. (Alla fine, questo significa non appesantirli con lunghe liste di cose da fare).
Per soddisfare questi obiettivi di massima, è necessario far capire quanto è importante il potere di pianificazione.
Pianificare tutto giorno la sera prima, per esempio, permette di rimanere concentrati e impedisce a tutto ciò che è imprevisto di rubare del tempo. A tal fine, dai loro consigli su come eliminare le distrazioni. Ho condiviso con il mio team che lavora da remoto alcuni suggerimenti: Ciò include lo spegnimento delle notifiche e-mail e dei messaggi sul telefono e il dosaggio di attività simili. Se lavoro da casa, a volte appongo un cartello "Non disturbare" sulla porta del mio ufficio.
Ovviamente, fondamentale per il tuo team è avere i migliori strumenti a disposizione per fare smartworking permettendo loro di avere la stessa efficacia di quando sono in ufficio!
In questo noi di IMPIANTI SPA possiamo aiutarti
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